Dashboard PSB

Pantau target, funnel, follow-up, pemasaran, dan anggaran dalam satu tempat.

Menghubungkan...
U Pengguna-
Mode Pemantau: Anda dapat melihat data, kegiatan, RAB, dan laporan. Perubahan data hanya dapat dilakukan oleh Admin.
1Lihat targetApakah target santri dan Gelombang I/II masih on track?
2Cek follow-upHubungi calon yang jatuh tempo atau sudah terlambat.
3Ukur kegiatanBandingkan lead dan pendaftar dari setiap promosi.
4Kontrol anggaranPastikan realisasi tetap di bawah plafon RAB.
Target Tahunan
0/20
Target Gelombang I
0/10
Target Gelombang II
0/10
Database Calon
0
0 Hot · 0 Warm
Sisa Anggaran
Rp0
0% budget terpakai
0/120Leads/calon wali Gelombang I
0/35Kunjungan/Open House/private tour
0/20Formulir/seleksi
0/10Santri terkonfirmasi Gelombang I

Funnel Penerimaan Santri

Lead sampai uang pangkal lunas

Prioritas Hari Ini

Target Gelombang I & II

Pantau 2 tahap penerimaan sampai target 20 santri
Gelombang I · Okt 2026–Jan 20270 / 10
Gelombang II · Feb–Jun 20270 / 10

Performa Sumber Calon

Early Registration Gelombang I


SMP Al Yaqut
Pendidikan formal di bawah pembinaan Dinas Pendidikan dan menggunakan ijazah formal sesuai ketentuan yang berlaku.

RAB Kampanye

Budget prioritas Oktober–Desember 2026
0%
Budget
Realisasi
Sisa

Pesan Utama Promosi Al Yaqut

Digunakan konsisten di brosur, konten, roadshow, dan konsultasi
Fitur pendukung

Proposal Strategis PSB Al Yaqut 2027/2028

Tema: “Bersama Al Yaqut Membangun Generasi Beriman, Berilmu, Beradab, dan Mandiri”

Halaman ini merangkum isi proposal terakhir menjadi acuan kerja aplikasi. Data operasional pada menu lain harus mengikuti target, strategi, kebijakan, dan RAB di halaman ini.

Gelombang I: Okt 2026–Jan 2027Gelombang II: Feb–Jun 2027Kampanye Gelombang I ±12 mingguBudget Operasional Maks. Rp10 Juta
Target Tahun Ajaran 2027/202820santri baru
Target Gelombang I10santri membayar uang pangkal
Target Gelombang II10santri tambahan / sisa target tahunan
120Target leads/calon wali Gelombang I
35Target kunjungan/Open House/private tour
20Target formulir/seleksi
10Target final Gelombang I
Feb 2027Mulai Gelombang II
10Target tambahan Gelombang II
EvaluatifStrategi disesuaikan hasil Gelombang I
Jun 2027Closing Gelombang II / pemenuhan kuota

Tujuan PSB

  • Meningkatkan jumlah calon santri dan pendaftar.
  • Memperluas masyarakat yang mengenal Pesantren Islam Al Yaqut.
  • Membangun kepercayaan wali santri dan menunjukkan keunggulan secara nyata.
  • Memberikan pelayanan penerimaan santri yang profesional dan cepat.
  • Membangun database calon santri dan meningkatkan kunjungan.
  • Membangun jaringan sekolah, masjid, TPQ, majelis taklim, dan masyarakat.
  • Memperkuat identitas Al Yaqut dan menjadikan PSB bagian dari dakwah serta pelayanan masyarakat.

Sasaran & Wilayah

SMP: lulusan SD/MI atau sederajat.
SMA: lulusan SMP/MTs atau sederajat.

Prioritas wilayah:

  1. Losari dan wilayah sekitar
  2. Kabupaten Brebes
  3. Kabupaten/Kota Cirebon
  4. Tegal dan Kuningan
  5. Wilayah lain melalui promosi digital
Informasi wajib brosur SMP:
SMP Al Yaqut merupakan pendidikan formal di bawah pembinaan Dinas Pendidikan dan menggunakan ijazah formal sesuai ketentuan yang berlaku.

Panitia PSB

Al Farisi
Penasihat
M. Alifudin Ashfa
Ketua
Dedy Hendry
Sekretaris
M. Sholahudin Rofi'
Tim Kreatif
Ilham Bintang
Tim Kreatif
Mujahid Bamiftah
Tim Kreatif
Safar
Tim Kreatif
Utsman Hanif
Tim Kreatif

Keunggulan Utama Pesantren Islam Al Yaqut

Informasi Wajib pada Brosur & Materi Promosi

  • Kontak admin PSB dan QR/tautan pendaftaran.
  • Jadwal Gelombang I dan Gelombang II.
  • Keunggulan utama dan program unggulan.
  • Fasilitas dan kegiatan pembelajaran.
  • Status SMP formal/ijazah formal.
  • Informasi biaya yang sudah disahkan.
Uang pangkal, SPP, seragam, buku, konsumsi, dan komponen biaya lain hanya dipublikasikan setelah keputusan resmi pondok/yayasan.

Kebijakan Pendaftaran & Insentif

Uang pendaftaranRp300.000
Bagian Tim PSB50% = Rp150.000
Bagian Pondok50% = Rp150.000
Fee akuisisiRp1.000.000 / santri

Fee hanya diberikan untuk santri yang telah mendaftar dan membayar uang pangkal. Satu santri hanya dapat dikaitkan pada satu sumber/referrer yang disahkan panitia. Fee tidak termasuk RAB operasional Rp10 juta.

Benefit Pendaftar Awal / Early Registration

  • Welcome kit maksimal Rp100.000 untuk 10 pendaftar pertama yang memenuhi ketentuan.
  • Prioritas penempatan kamar/bed sesuai kapasitas dan kebijakan pengasuhan.
  • Gratis pemetaan awal kemampuan Al-Qur’an dan konsultasi hasil dengan wali.
  • Prioritas mengikuti Santri for a Day atau private tour sebelum masuk.
Catatan kebijakan:
Diskon uang pangkal maupun pembebasan uang pendaftaran tidak dicantumkan sebelum ada keputusan resmi pondok/yayasan. Kuota Gelombang I dikunci setelah persyaratan administrasi dan pembayaran terpenuhi.

RAB Prioritas Oktober–Desember 2026

Plafon operasional Rp10.000.000 difokuskan pada kegiatan yang paling potensial menghasilkan calon santri: 33% Meta Ads, 24% roadshow & kemitraan, 12% Open House, 10% dana optimasi, 7,5% produksi konten, 6,5% brosur, 4% spanduk, dan 3% WhatsApp Center. Sebanyak 79% budget ditempatkan pada aktivitas yang paling dekat dengan lead dan konversi.

Oktober
Rp3.650.000
Launching + awareness + database
November
Rp3.100.000
Trust + visit + conversion
Desember
Rp3.250.000
Closing Gelombang I
Fee referral Rp1.000.000/santri tidak termasuk RAB Rp10 juta. Fee hanya keluar setelah santri yang direferensikan membayar uang pangkal.

Konsep Besar Strategi PSB

1. DIKENAL
Publikasi rutin, media offline, dan roadshow.
3–4 konten/minggu; 1 outreach/minggu
Output: leads baru
2. TERTARIK
Konten keunggulan: tahfidz, hadits, mufradat, sertifikat, lingkungan, pelayanan, SMP formal.
2 konten program/minggu
Output: meminta informasi
3. PERCAYA
Kegiatan nyata, testimoni, fasilitas, tour, transparansi biaya, layanan cepat.
Open House tiap 4–6 minggu
Output: kunjungan & konsultasi
4. BERINTERAKSI
Open House, private tour, Santri for a Day, konsultasi, asesmen Al-Qur’an.
Minimal 1 program Gelombang I
Output: siap mendaftar
5. MENDAFTAR
Admin membantu formulir, seleksi, dan follow-up terjadwal.
D0–D1–D3–D7–D14
Output: form & pendaftaran
6. CLOSING
Pantau sampai uang pangkal terverifikasi dan masuk onboarding.
Sampai deadline
Output: santri terkonfirmasi
Fitur pendukung

Strategi Gelombang I: Target 10 Santri

Oktober 2026 – Januari 2027

Kampanye aktif sekitar 12 minggu. Fokus utama adalah membangun funnel yang cukup untuk menghasilkan minimal 10 santri yang mendaftar dan membayar uang pangkal.

FasePeriodeTarget LeadsTarget Santri KumulatifFokus
Fase 1Minggu 1–4353 santriLaunching, referral, roadshow awal, follow-up cepat
Fase 2Minggu 5–8406 santriOpen House, konten bukti program, roadshow lanjutan
Fase 3Minggu 9–124510 santriClosing, private tour, retargeting, follow-up uang pangkal

Strategi Online

AktivitasFrekuensiIsi/Target
Instagram/Facebook Reels2×/mingguTahfidz, hadits, mufradat, kegiatan, fasilitas
Feed/carousel1–2×/mingguProgram, FAQ, SMP formal, testimoni
Story4–5 hari/mingguKegiatan harian + reminder PSB
WhatsApp Status3–5×/mingguKonten singkat + kontak admin
WA BroadcastMaks. 1×/mingguInfo kegiatan/benefit/gelombang
Meta AdsBertahapVideo kegiatan + CTA WhatsApp
Follow-up leadD0, D1, D3, D7, D14Jawab kebutuhan + ajak kunjungan

Strategi Offline

AktivitasTarget 12 MingguImplementasi
Roadshow sekolah/TPQ/masjid12 kunjunganMinimal 1/minggu, bawa surat, brosur, QR, PIC follow-up
Open House2 kaliPresentasi, tour, tanya jawab, konsultasi, formulir
Santri for a Day1 kaliCalon merasakan kegiatan pesantren
Private TourSetiap Sabtu/by appointmentAlternatif bagi keluarga yang tidak hadir Open House
Referral wali/alumni/asatidzAktif sepanjang gelombangPaket digital + nomor admin + pencatatan sumber
Titik brosur/spandukMinimal 10 titik efektifPrioritas area yang dilalui target keluarga

Rencana Gelombang II

Februari–Juni 2027 · target tambahan 10 santri

Fokus Utama

  • Menindaklanjuti database Warm/Cold dari Gelombang I.
  • Memperkuat channel yang terbukti menghasilkan pendaftar pada Gelombang I.
  • Roadshow lanjutan ke sekolah/TPQ/masjid yang belum tersentuh.
  • Open House/private tour untuk calon yang belum mengambil keputusan.
  • Konten hasil nyata, testimoni, progres santri, fasilitas, dan legalitas SMP.
  • Fokus closing dan pemenuhan sisa kuota menuju target tahunan 20 santri.

Kebijakan Promo

Pendaftaran reguler.
Benefit khusus Gelombang II dapat ditetapkan kemudian berdasarkan evaluasi Gelombang I dan keputusan pondok/yayasan. Aplikasi tidak mengasumsikan diskon uang pangkal atau pembebasan biaya tanpa keputusan resmi.
Evaluasi per akhir Januari 2027:
Tentukan channel terbaik, biaya per lead, rasio kunjungan→pendaftaran, rasio pendaftar→uang pangkal, serta sisa target sebelum menetapkan intensitas Gelombang II.

53 Strategi dalam Proposal

Bisa dicari dan dibuka per strategi

Database Calon Santri

NamaJenjangGelombangWali / KontakSumberStatusPICFollow-upPembayaranAksi
SELEKSI CALON SANTRI
Gunakan modul ini untuk mencatat kesiapan calon sebelum penetapan hasil seleksi.

Monitoring Seleksi

Al-Qur'an · Akademik · Wawancara · Keputusan
CalonJenjangAl-Qur'anAkademikWawancaraHasilCatatanAksi

Follow-up Hari Ini & Terlambat

Panduan Follow-up

Hari 0Jawab kebutuhan utama, kirim brosur dan biaya.
H+1Pastikan informasi sudah jelas.
H+3Kirim bukti program: video, testimoni, atau fasilitas.
H+7Undang kunjungan / Open House.
H+14Tanyakan perkembangan keputusan dengan sopan.
ClosingIngatkan batas gelombang dan sisa benefit jika tersedia.

Riwayat Follow-up Terbaru

Catatan komunikasi seluruh calon
TanggalCalonPICMetodeCatatan
PROMOSI & AKUISISI
Lead Online
0
Instagram, WA, Google, Ads
Lead Offline
0
Referral, roadshow, brosur, TPQ
Campaign Aktif
0
Online + offline
Biaya per Lead
Rp0
Spend marketing / jumlah lead

Campaign & Sumber Akuisisi

Bandingkan biaya, lead, dan santri confirmed
CampaignTipeChannelPeriodeBudgetRealisasiLeadConfirmedStatusAksi

Strategi Online Proposal

Frekuensi dapat digunakan pada Gelombang I & II
AktivitasFrekuensiTujuan
Reels IG/FB2×/mingguJangkauan & leads
Feed/carousel1–2×/mingguKepercayaan
Story4–5 hari/mingguKedekatan
WA Status3–5×/mingguLeads lokal
WA BroadcastMaks. 1×/mingguFollow-up jaringan
Meta AdsBertahapLeads baru

Strategi Offline Proposal

Target awal Gelombang I, lalu dievaluasi untuk Gelombang II
AktivitasTarget
Roadshow sekolah/TPQ/masjid12 kunjungan
Open House2 kali
Santri for a Day1 kali
Private TourSetiap Sabtu/by appointment
Referral wali/alumni/asatidzAktif sepanjang gelombang
Titik brosur/spandukMinimal 10 titik efektif
KEGIATAN LAPANGAN & KONVERSI
Semua kegiatan akuisisi dan konversi sebaiknya dicatat: roadshow, Open House, Santri for a Day, kunjungan, dan event masyarakat.

Kalender & Hasil Kegiatan

Target · peserta · lead · konversi
TanggalKegiatanLokasiPICTarget PesertaHadirLeadConfirmedStatusAksi

Roadmap Proposal 2026/2027

Target awal 10 santri, total 20 santri
PeriodeFokusOutput Minimal
Minggu 1 Oktober 2026Finalisasi biaya, audit fasilitas, materi PSB, database, kontak adminPaket PSB siap
Minggu 2–4 Oktober 2026Launching, iklan awal, referral, roadshow, konten keunggulan35 leads; target 1–3 santri awal
November 2026Roadshow rutin, Open House I, testimoni, private tour, follow-upKumulatif 4–5 santri
Desember 2026Open House II / Santri for a Day, retargeting, referral, closing aktifKumulatif 6–8 santri
Awal Januari 2027Follow-up calon Hot/Warm, reminder biaya, private tour akhir10 santri membayar uang pangkal
Februari–Juni 2027Gelombang berikutnyaTotal 20 santri
Juli 2027Onboarding santri baruSantri baru siap masuk
Plafon RAB Okt–Des 2026
Rp0
Maksimum 3 bulan, fokus akuisisi santri
Realisasi
Rp0
Uang Pendaftaran
Rp0
Fee Akuisisi Terpicu
Rp0
Di luar RAB Rp10 juta · pangkal lunas

RAB Prioritas PSB Oktober–Desember 2026

11 pos terpilih · total Rp10.000.000 · difokuskan pada channel yang paling dekat dengan lead, kunjungan, dan pendaftaran
No.UraianPrioritasQtyHarga SatuanRencanaRealisasiSisaKeterangan

Fokus Dana Akuisisi

Anggaran yang langsung mendorong lead/konversi
79%

Meta Ads + Roadshow/Mitra + Open House + Dana Optimasi = Rp7.900.000.

Awareness & Konten

Aset pendukung promosi
18%

Konten + Brosur + Spanduk = Rp1.800.000.

Layanan WA

Respons dan follow-up calon
3%

WhatsApp Center 3 bulan = Rp300.000.

Alokasi Budget per Bulan

Rencana vs realisasi berdasarkan tanggal transaksi
BulanRencanaRealisasiSisaFokus

Distribusi Budget Berdasarkan Kanal

Prioritas penggunaan dana Rp10 juta
Prinsip optimasi: Rp1.000.000 dana optimasi tidak dihabiskan di awal. Alihkan ke channel yang terbukti menghasilkan qualified lead, kunjungan, atau santri.

Target Hasil Kampanye 3 Bulan

Target kerja untuk memastikan budget menghasilkan pipeline, bukan hanya exposure
PeriodeFokusTarget LeadsTarget Warm/HotTarget VisitTarget Conversion
Oktober 2026Launching, awareness, database30–40 qualified leads10–155–81–2 calon serius/confirmed
November 2026Trust, visit, conversion70–90 kumulatif20+15+ kumulatif4–5 confirmed kumulatif
Desember 2026Closing Gelombang I120–150 kumulatif25–3025+ kumulatif7–8 confirmed + 5–8 calon Hot untuk closing Januari
Target Januari 2027: 10 santri Gelombang I terkonfirmasi. Bila suatu kanal menghasilkan banyak reach tetapi sedikit lead/visit, anggarannya dipindahkan ke kanal yang lebih efektif.

Pembagian Uang Pendaftaran

Uang pendaftaran / santri
Bagian Tim PSB
Bagian Pondok
Total diterima
Fee akuisisi: per santri yang sudah mendaftar dan membayar uang pangkal. Fee bersifat variabel berbasis hasil dan tidak termasuk RAB operasional Rp10 juta.

Yang Ditunda dari RAB 3 Bulan

  • Festival Anak Muslim skala besar.
  • Seminar parenting berbayar.
  • Backdrop/dekorasi mahal dan X-banner berlebihan.
  • Souvenir/merchandise umum yang tidak terukur dampaknya.
  • Website/domain berbayar bila WA/form gratis sudah cukup.
  • Pembelian kamera/peralatan besar bila aset internal masih tersedia.
Pos di atas dapat dipertimbangkan pada Gelombang II apabila target dan arus kas memungkinkan.

Riwayat Pengeluaran

TanggalItem RABUraianNominalAksi

Rekap Fee Akuisisi

Satu santri = satu sumber/referrer yang disahkan
ReferrerSantri BerhasilTotal Fee
Fitur pendukung
Prioritas audit: keamanan, air/toilet, asrama, kelas, masjid, dapur, area tamu, kebersihan, dan akses parkir.
Siap / Baik
0
Perlu Perbaikan
0
Mendesak
0
Lewat Deadline
0
Fitur pendukung

Checklist Implementasi PSB

Deadline dan PIC bisa disesuaikan
Fitur pendukung
Panitia PSB: Penasihat Al Farisi; Ketua M. Alifudin Ashfa; Sekretaris Dedy Hendry; Tim Kreatif M. Sholahudin Rofi', Ilham Bintang, Mujahid Bamiftah, Safar, dan Utsman Hanif.

Pembagian Beban Kerja

Jumlah calon dan tugas yang menjadi PIC
NamaPeranCalon DitanganiTugas AktifKegiatan

Fitur Pendukung

Tidak muncul di menu utama agar aplikasi tetap sederhana.

Pengguna & Hak Akses

Admin dapat membuat akun Admin atau Pemantau tanpa membagikan akun yang sama.
NamaUsernameRoleStatusTerakhir LoginAksi
Memuat pengguna...

Target & Keuangan

Backup & Pemeliharaan Data

Backup JSONSimpan seluruh data aplikasi ke file.
Import BackupPulihkan data dari file JSON aplikasi.
Reset Data DemoMengembalikan data contoh awal. Tindakan ini menghapus perubahan lokal.
Versi online: data utama disimpan terpusat melalui Netlify Blobs. Browser tetap menyimpan cache lokal untuk membantu pemulihan, tetapi perubahan Admin akan disinkronkan ke server.